Moldova digitalizează arhivele pentru acces facil publicului larg

Maria Gogu-Zinovii, șefa direcției din cadrul Agenției Naționale a Arhivelor, a explicat în cadrul emisiunii „Bună Dimineața” de la Moldova 1 că toate dosarele au fost înregistrate electronic și sunt disponibile pe pagina oficială a Agenției. „Am digitalizat integral Fondul Sfatului Țării și în prezent lucrăm la Fondul Guvernului, toate aceste documente fiind publice”, a afirmat specialistă.

Pe lângă arhivele digitale, instituția pune la dispoziția cetățenilor documentele necesare pentru realizarea arborilor genealogici, deși nu oferă direct acest serviciu. Maria Gogu-Zinovii a încurajat persoanele interesate să își construiască singure arborele genealogic, deoarece procesul de descoperire a unor detalii despre strămoși poate fi captivant.

Un aspect critic în gestionarea arhivelor este lipsa spațiului adecvat pentru păstrarea fizică a documentelor, care necesită condiții speciale. În cadrul Agenției se păstrează doar documente originale, exceptând situații când acestea sunt distruse – precum Declarația de Independență – atunci fiind acceptate copii autentice.

Agenția Națională a Arhivelor colaborează cu organizații care, conform legii, trebuie să depună anual documente importante, în timp ce alte entități transmit astfel de materiale voluntar. Reprezentanții arhivelor selectează anual documentele relevante pe care le preiau din multiple instituții, însă colecțiile personale sunt colectate cu dificultate, necesitând convingerea deținătorilor asupra valorii și importanței donării.

Ziua Internațională a Arhivelor este marcată anual pe 9 iunie, moment în care Agenția subliniază misiunea sa de custode a patrimoniului național, având în evidență peste 1,5 milioane de dosare de arhivă. Digitalizarea și accesibilizarea continuă reprezintă un pas semnificativ spre democratizarea informației și păstrarea memoriei istorice a Republicii Moldova.